Servizi Professionali & Consulenza
L'Assistente AI per Studi Professionali:
Qualificazione Clienti e Agenda Gestita 24/7
Proteggi il tempo del tuo studio da interruzioni e chiamate non qualificate. Gvox accoglie i clienti via telefono, WhatsApp e sito web, risponde ai primi quesiti, acquisisce le informazioni di contesto e fissa consulenze direttamente nell’agenda dei professionisti. Servizio interamente gestito “Chiavi in Mano”.
Scopri la Soluzione Gestita per Studi Professionali
100% Servizio Assistito
Mappiamo le competenze dello studio e configuriamo le regole d'agenda senza occupare il tuo tempo.
0 Ore Spese in Primo Contatto
L'AI raccoglie i dati del potenziale cliente prima del primo incontro conoscitivo.
Filtro Totale sullo Spam
Intercettazione automatica delle telefonate commerciali e delle richieste fuori target.
Integrazione Agende & CRM
Sincronizzazione immediata con Google Calendar, Outlook e i gestionali dello studio.
Gestione Tradizionale nello Studio vs Soluzione Studi Professionali Gestita Gvox
Gestione Tradizionale nello Studio / Fai-da-Te
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Interruzioni continue per primi colloqui non qualificati:
Il professionista perde tempo a rispondere a chi cerca solo consulenze gratuite. -
Linee occupate durante riunioni e udienze:
Difficoltà nel prendere in carico nuovi mandati mentre il team è impegnato con i clienti. -
Set-up e configurazione di software complessi:
Perdere tempo a impostare calendari e risposte automatiche farraginose.
Con la Soluzione Studi Professionali Gestita Gvox
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Filtro e qualificazione preventiva:
L'AI approfondisce la richiesta, chiarisce le modalità di consulenza e fissa l'appuntamento solo a condizioni trasparenti. -
Presa in carico attiva H24:
L'agente accoglie ogni chiamata o messaggio, raccoglie le specifiche del caso e notifica il referente aziendale. -
Approccio Done-For-You:
I nostri specialisti strutturano il copy conversazionale e la logica di agendamento per conto tuo.
Moduli e Capabilities per i Servizi Professionali
Cosa include la Soluzione Gvox
Qualificazione Pratica & Triage Iniziale
Raccoglie la tipologia di servizio richiesta (es. contabile, legale, societaria, tecnica), l'urgenza e i dati anagrafici essenziali.
Agendamento Consulenze con Slot Personalizzati
Sincronizza le disponibilità dei singoli partner o associati dello studio fissando l'appuntamento sul calendario dedicato.
Faq Studio & Modalità Operative
Fornisce informazioni su orari di ricevimento, documenti da presentare per le varie pratiche e indicazioni sulla sede.
Handover & Notifica Prioritaria
Invia una scheda riassuntiva del potenziale cliente via Email o Telegram all'operatore prima della chiamata conoscitiva.
Il Nostro Processo
Metodo Gvox in 4 Step
Definizione Aree di Attività
Rileviamo le specializzazioni dello studio, i referenti per area e le regole di fissaggio degli appuntamenti.
Setup Script & Integrazione Agenda
I nostri tecnici addestrano il modello AI sul tono di voce dello studio e collegano i calendari di lavoro.
Collaudo dei Flussi
Verifichiamo la precisione della qualificazione dei contatti attraverso test simulati su telefono e canali digitali.
Attivazione & Supporto Continuo
Colleghiamo l'agente e gestiamo ogni aggiornamento di orario, assenza o introduzione di nuovi servizi.
Domande Frequenti
Domande Frequenti (FAQ)
Sì, l’agente identifica l’area di competenza della richiesta o il professionista indicato dal cliente e consulta solo l’agenda specifica del referente.
Tutti i dati trattati da Gvox sono gestiti in conformità con il GDPR europeo e protetti da sistemi di crittografia avanzati.
L’AI rileva la priorità della richiesta, raccoglie i dettagli del fascicolo o della pratica e inoltra subito una notifica urgente al professionista di riferimento.
Valorizza il Tempo del Tuo Studio ed Elimina le Distrazioni
Affida la gestione del primo contatto e degli appuntamenti al servizio gestito di Gvox.