Segretaria AI & Virtual Receptionist
La Tua Segreteria Aziendale Intelligente:
Attiva 24/7, Interamente Gestita per Te
Gvox risponde a ogni chiamata al primo squillo, filtra lo spam, qualifica i contatti e fissa gli appuntamenti in agenda. Ci occupiamo noi dell’intero setup e della gestione: zero software da imparare, zero ore perse.
Scopri come Lavoriamo per Te
100% Chiamate Accolte
Azzeramento completo delle chiamate perse o non gestite.
+35% Appuntamenti Fissati
Sincronizzazione immediata con l'agenda digitale per appuntamenti conoscitivi.
Zero Gestione Tecnica
L'intera configurazione e manutenzione è affidata agli esperti Gvox.
Integrazione Agende
Compatibilità diretta con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e gestionali.
Segreteria Tradizionale vs Segretaria AI Gestita Gvox
Segreteria Tradizionale / Segreteria Telefonica
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Messaggi vocali inascoltati:
I clienti non amano lasciare messaggi in segreteria e chiamano la concorrenza. -
Interruzioni continue durante il lavoro:
Telefonate di routine che distolgono il personale dalle attività chiave. -
Orari di copertura limitati:
Nessuna risposta la sera, nei fine settimana o durante le ferie.
Segretaria AI Gestita Gvox
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Conversazione fluida e attiva:
L'AI interagisce, risponde alle domande e prende l'appuntamento sul momento. -
Filtro intelligente:
L'AI gestisce le richieste semplici e inoltra solo le comunicazioni prioritarie. -
Presidio costante H24:
Gestione delle chiamate 365 giorni all'anno, a qualsiasi ora.
Moduli e Capabilities
Cosa include il Servizio Gvox
Agendamento Appuntamenti
Consulta la disponibilità in tempo reale e inserisce la prenotazione direttamente nel calendario aziendale.
Qualificazione del Contatto
Raccoglie dati anagrafici, motivo del contatto, urgenza e preferenze del cliente.
Notifiche Istantanee
Invia al team un riepilogo dettagliato della chiamata via Email, SMS o WhatsApp.
Filtro Spam e Chiamate Commerciali
Intercetta e blocca in autonomia i tentativi di telemarketing indesiderato.
Il Nostro Processo
Metodo Gvox in 4 Step
Raccolta Requisiti & Agende
Definiamo orari, disponibilità del calendario e regole di accoglienza.
Personalizzazione Script
Creiamo lo script di risposta basato sul tono di voce del tuo brand.
Integrazione Tecnologica
Colleghiamo l'AI alla tua linea telefonica e ai tuoi sistemi di agendamento.
Monitoraggio e Ottimizzazione
Analizziamo periodicamente le trascrizioni per affinare le performance.
Domande Frequenti
Domande Frequenti (FAQ)
Sì, legge l’agenda in tempo reale e propone solo gli intervalli orari effettivamente liberi, evitando qualsiasi double-booking.
Ricevi una notifica istantanea con i dati del cliente, la data/ora selezionata e una sintesi/trascrizione della telefonata.
Certamente. È sufficiente avvisare il nostro supporto e modificheremo tempestivamente orari, disponibilità o script.
Basta Telefonate Perse o Ore Spese al Telefono
Affida la gestione delle tue chiamate a un’assistente AI sempre attiva e totalmente gestita dai nostri esperti.