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Ottimizza il tuo studio, migliora il servizio.
Dedicarti esclusivamente alle cure
Gvox è la segreteria virtuale AI che gestisce le chiamate, fissa gli appuntamenti e smista le richieste
Il sovraccarico della segreteria
Il telefono dello studio è una fonte di stress costante?
- La segreteria è costretta a interrompere continuamente l’accoglienza dei pazienti in studio per rispondere a chiamate di routine?
- I pazienti si lamentano di trovare la linea sempre occupata, specialmente negli orari di picco per le richieste di ricette o appuntamenti?
- Le richieste di ripetizione ricette si accumulano, creando un carico di lavoro manuale e ripetitivo a fine giornata?
- Passi ore preziose del tuo tempo in attività amministrative che potrebbero essere automatizzate, sottraendole alla cura e all’aggiornamento professionale?
Questo sovraccarico non solo riduce l’efficienza dello studio, ma incide sulla qualità del servizio percepita dai tuoi pazienti.
Gvox per il settore Medico
La segreteria che lavora per te, non il contrario.
Immagina un assistente virtuale discreto, preciso e sempre disponibile, che conosce le esigenze del tuo studio e risponde a ogni paziente con professionalità.
Questo è Gvox, il tuo nuovo assistente medico virtuale.
Abbiamo sviluppato un Voice Bot intelligente, addestrato specificamente per il settore sanitario.
Gvox filtra le chiamate, gestisce le richieste più comuni e organizza la tua agenda, lasciando al tuo personale umano solo le attività a più alto valore aggiunto: l’assistenza al paziente.
Tu ti concentri sulla medicina. Gvox si occupa dell’organizzazione.
Caratteristiche e Benefici
Uno studio più efficiente, pazienti più sereni.
Gvox è progettato per integrarsi perfettamente nel flusso di lavoro del tuo studio medico.
- GESTIONE RICETTE ELETTRONICHE AUTOMATIZZATA
Il paziente chiama, si identifica e richiede il farmaco abituale. Gvox registra la richiesta e ti invia una notifica strutturata per una rapida approvazione e invio della ricetta via email o SMS.
Beneficio: Elimini il 90% delle telefonate per le ricette, liberando le linee e il tuo tempo. - PRENOTAZIONE APPUNTAMENTI INTELLIGENTE H24
Gvox accede alla tua agenda e propone ai pazienti le prime disponibilità in base alla tipologia di visita richiesta (es. visita di controllo, primo consulto). Il paziente può prenotare, modificare o cancellare l’appuntamento in autonomia, a qualsiasi ora.
Beneficio: Agenda sempre aggiornata e zero buchi, con promemoria automatici che riducono i no-show. - FILTRO CHIAMATE E MESSAGGISTICA
Gvox risponde a domande frequenti (orari, indirizzo, modalità di accesso) e, per le richieste non urgenti, può registrare un messaggio dettagliato che verrà inoltrato al medico o alla segreteria.
Beneficio: Interrompi le distrazioni e gestisci le comunicazioni in modo organizzato, dando priorità alle vere urgenze. - COMUNICAZIONI IMPORTANTI AI PAZIENTI
Devi comunicare l’avvio della campagna vaccinale o un cambio di orario? Gvox può effettuare chiamate in uscita (outbound) a una lista di pazienti per diffondere messaggi importanti in modo rapido ed efficiente.
Beneficio: Raggiungi tutti i tuoi assistiti con una sola azione, garantendo una comunicazione capillare.
Come Funziona
Attivare il tuo assistente virtuale Gvox è semplice e veloce
- Analisi delle Esigenze:
In una breve chiamata, definiamo insieme le tue necessità: orari, tipi di visita, gestione ricette e altre regole dello studio. - Configurazione su Misura:
Il nostro team specializzato addestra Gvox per rispondere secondo le tue direttive e lo collega alla tua agenda. - Attivazione del Servizio:
Devi solo deviare le chiamate al numero fornito. Da quel momento, Gvox inizierà a lavorare per te, gestendo il flusso telefonico con la massima efficienza.
La soluzione per ogni professionista della sanità
Progettato per le esigenze di:
- Medici di Medicina Generale (MMG)
- Pediatri di Libera Scelta (PLS)
- Studi Medici Specialistici (cardiologi, dermatologi, ginecologi, etc.)
- Poliambulatori e Centri Medici
- Laboratori di Analisi
Testimonianze
"Ero sommerso dalle telefonate, soprattutto per le ricette. La segreteria non riusciva a gestire tutto e i pazienti si lamentavano. Da quando uso Gvox, lo studio è rinato. Le linee sono libere per le urgenze, l'agenda si compila da sola e io ho recuperato il controllo del mio tempo. I pazienti all'inizio erano curiosi, ora lo trovano comodissimo."
Pronto a smettere di perdere tempo e clienti?
Fai il primo passo verso una gestione più intelligente e profittevole del tuo tempo.
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La richiesta è gratuita e non vincolante.